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       CHECKLIST DE PRODUÇÃO DE EVENTO DE SUCESSO
            Método PBM™ · Douglas Nascimento
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A FILOSOFIA
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Um evento de sucesso não é o que ACONTECE no dia.
É o que VOCÊ FEZ ANTES.

Este checklist é o resumo prático do que a Nonstop usa
para produzir eventos profissionais no Brasil inteiro.

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FASE 1 — PLANEJAMENTO (60-90 dias antes)
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CONCEITO DO EVENTO
[ ] Nome do evento definido
[ ] Tagline/conceito em 1 frase
[ ] Público-alvo claramente definido
[ ] Objetivo principal (vender / posicionar / experiência)
[ ] Resultado esperado em números
[ ] Briefing escrito em 1 página

LOCAL E DATA
[ ] Pesquisa de 3-5 espaços compatíveis
[ ] Visita técnica em pelo menos 2
[ ] Negociação de cachê do espaço
[ ] Contrato com o espaço assinado
[ ] Data e horário definidos
[ ] Plano B de data (em caso de imprevisto)

ESTRUTURA FINANCEIRA
[ ] Orçamento total realista
[ ] Custo por pessoa estimado
[ ] Preço de ingresso definido
[ ] Ponto de equilíbrio calculado
[ ] Reserva de contingência (15%)

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FASE 2 — PRÉ-PRODUÇÃO (30-60 dias antes)
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CRIATIVO E DIVULGAÇÃO
[ ] Identidade visual do evento
[ ] Hot site / página de vendas
[ ] Logo / banners / posts criados
[ ] Material de imprensa pronto
[ ] Lista de pauta para mídia local

VENDA DE INGRESSOS
[ ] Plataforma de venda escolhida
[ ] Lotes definidos (1º/2º/3º)
[ ] Cupons promocionais criados
[ ] Política de cancelamento clara
[ ] Sistema de check-in testado

PATROCÍNIO E PARCERIAS
[ ] Lista de marcas potenciais (10+)
[ ] Cotas comerciais estruturadas
[ ] Apresentação comercial do evento
[ ] Contratos de patrocínio assinados
[ ] Contrapartidas mapeadas

ATRAÇÃO ARTÍSTICA / PALESTRANTES
[ ] Atração principal confirmada
[ ] Atrações de apoio confirmadas
[ ] Contratos assinados
[ ] Riders técnicos consolidados
[ ] Ordem de apresentação definida

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FASE 3 — PRODUÇÃO (15-30 dias antes)
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LOGÍSTICA TÉCNICA
[ ] Equipe de som contratada
[ ] Equipe de luz contratada
[ ] Estrutura de palco definida
[ ] Geradores (se aplicável)
[ ] Equipe de filmagem/fotografia
[ ] Cronograma técnico minutado

EQUIPE OPERACIONAL
[ ] Coordenador geral definido
[ ] Equipe de credenciamento (X pessoas)
[ ] Equipe de bilheteria (X pessoas)
[ ] Equipe de bar/alimentação (X pessoas)
[ ] Equipe de segurança (X pessoas)
[ ] Equipe de limpeza (X pessoas)
[ ] Camareira (camarim de artistas)

DOCUMENTAÇÃO LEGAL
[ ] Alvará da prefeitura
[ ] Liberação dos bombeiros (AVCB)
[ ] Pagamento ECAD calculado
[ ] Seguro do evento contratado
[ ] Plano de evacuação definido
[ ] Brigadistas no local

DIVULGAÇÃO INTENSIVA
[ ] Plano de mídia executando
[ ] Influenciadores mobilizados
[ ] Mídia paga rodando
[ ] Imprensa convidada
[ ] Lista VIP definida
[ ] Press release enviado

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FASE 4 — SEMANA DO EVENTO (7-1 dia antes)
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CHECK FINAL
[ ] Confirmação com TODOS os fornecedores
[ ] Confirmação com TODAS as atrações
[ ] Cronograma final impresso (10 cópias)
[ ] Lista VIP confirmada
[ ] Pulseiras/credenciais separadas
[ ] Materiais de divulgação no local
[ ] Comunicação de última hora ativada

EQUIPE
[ ] Briefing geral com TODA a equipe (1h)
[ ] Funções de cada um claras
[ ] Walkie-talkies / canal de WhatsApp
[ ] Identificação de cada um (camiseta/credencial)

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FASE 5 — DIA DO EVENTO
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MONTAGEM (manhã/tarde)
[ ] Equipe técnica chega cedo
[ ] Som testado e equalizado
[ ] Luz testada
[ ] Telões funcionando
[ ] Camarins prontos com tudo do rider
[ ] Bar/alimentação operacional

ANTES DO PÚBLICO ENTRAR
[ ] Vistoria geral (1 hora antes)
[ ] Equipe nos postos
[ ] Bilheteria/credenciamento prontos
[ ] Música ambiente tocando
[ ] Iluminação ambiente ajustada
[ ] Banheiros checados

DURANTE O EVENTO
[ ] Coordenador centralizando informações
[ ] Tempo de cada apresentação cumprido
[ ] Camarim sempre supervisionado
[ ] Foto/vídeo registrando tudo
[ ] Imprevistos resolvidos sem alarde
[ ] Atendimento VIP impecável

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FASE 6 — PÓS-EVENTO (até 30 dias depois)
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DESMONTAGEM (até 24h)
[ ] Espaço entregue limpo
[ ] Equipamentos devolvidos
[ ] Pagamentos finais quitados
[ ] Equipe agradecida individualmente

PÓS-EVENTO IMEDIATO (até 7 dias)
[ ] Material gravado editado
[ ] Posts de agradecimento publicados
[ ] Patrocinadores agradecidos publicamente
[ ] Atrações tageadas e marcadas
[ ] Press release pós-evento enviado
[ ] Pesquisa de satisfação enviada

CONSOLIDAÇÃO (até 30 dias)
[ ] Vídeo institucional do evento finalizado
[ ] Relatório com números enviado a patrocinadores
[ ] Reunião de avaliação com a equipe
[ ] Lista de melhorias para próximo evento
[ ] Definição da próxima edição

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ERROS QUE A NONSTOP NÃO COMETE (e você não deve cometer)
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❌ Não calcular ponto de equilíbrio antes
❌ Confiar em "amigos" para entregas críticas
❌ Subestimar tempo de divulgação (mínimo 60 dias)
❌ Não documentar tudo que aconteceu
❌ Gastar todo o dinheiro antes do evento
❌ Não ter plano B para som/luz/clima
❌ Aceitar atração sem rider técnico assinado
❌ Esquecer de pagar ECAD (prejuízo certo)

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  "Um evento profissional vende EXPERIÊNCIA.
   Um evento amador vende DESCULPA."

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        Checklist desenvolvido pelo Método PBM™
              Servir · Excelência · Hábito
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